Teismo raštinės skyriaus Vilniaus rūmų vyriausiasis specialistas

TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS VILNIAUS RŪMŲ VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Specialieji reiakalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

2. turėti darbo patirties Lietuvos Respublikos teismuose;

3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius administracinių bylų procesą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, archyvavimą, asmenų aptarnavimą, kitus teisės aktus, būtinus funkcijoms vykdyti;

4. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

5. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

6. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

7. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. priima išnagrinėtas bylas iš teismo posėdžių sekretorių ir patikrina, ar jos sutvarkytos ir įvykiai teismų sistemoje ,,Liteko“ pažymėti pagal teisės aktų reikalavimus ir pažymi apie administracinės bylos priėmimą informacinėje sistemoje „Liteko“;

2. išduoda Teismo raštinės skyriuje esančias bylas teisėjams ar kitiems teismo darbuotojams pagal teisme nustatytą tvarką;

3. seka teismo sprendimų ir nutarčių įsiteisėjimo terminus ,,Liteko“ sistemoje, pažymi įsiteisėjimo datą bei kitą su tuo susijusią informaciją;

4. užtikrina, kad asmenys su bylos medžiaga susipažintų laikydamiesi teisės aktų nustatytų reikalavimų;

5. išduoda asmenims procesinius ir neprocesinius dokumentus;

6. esant poreikiui, skaitmenina dokumentus, dokumento skaitmeninę kopiją įkelia į informacinę sistemą „Liteko“ bei kopijos tikrumą patvirtina saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

7. pagal nustatytą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų sistemos informacine sistema „Liteko“ (toliau – „Liteko“ sistema);

8. teisės aktų nustatyta tvarka parengia bylas perduoti į teismo archyvą, paruošia bylų perdavimo aktą;

9. užtikrina Teismo raštinės skyriaus Bendrojoje raštinėje esančių bylų ir dokumentų saugumą;

10. rengia ir tvarko teismo dokumentus pagal dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo taisyklių reikalavimus;

11. užtikrina, kad asmenys būtų aptarnauti laikantis nustatyto Asmenų aptarnavimo standarto;

12. užtikrina į teismą besikreipiančių asmenų duomenų apsaugą pagal Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus;

13. pavaduoja Teismo raštinės skyriaus darbuotojus jiems atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;

14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Teismo raštinės skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla.