Teismo raštinės skyriaus Kauno rūmų raštinės biuro vyriausiasis specialistas (darbui su interesantais ir siunčiama korespondencija)

Specialieji reiakalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

2.  gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius administracinių bylų procesą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, ir kitus teisės aktus, būtinus funkcijoms vykdyti;

3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

4. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. rengia, tvarko ir saugo teismo dokumentus bei popierines ir elektronines bylas pagal teisės aktų reikalavimus;

2. užtikrina teismo dokumentacijos plano laikymąsi ir jo taikymą formuojant bylas bei organizuojant teismo dokumentų perdavimą saugoti;

3. priima paruoštas siuntas ir procesinius dokumentus iš teismo darbuotojų ir patikrina, ar teisingai nurodytas adresas pagal susisiekimo ministro patvirtintą Universaliosios pašto paslaugos teikimo reikalavimų aprašą, kiti reikalingi duomenys (registruota, siunčiamo dokumento registracijos numeris ir kt.);

4. tinkamai įpakuoja ir įvertina siunčiamas pašto siuntas ir procesinius dokumentus pagal pašto paslaugų tarifuose nustatytus svorio rėžius;

5. siunčiamas pašto siuntas suskirsto pagal grupes (šalies vidaus, siunčiamos į kitas valstybes ir kt.) ir klases (pirmenybinės ir nepirmenybinės), jas pažymi pagal nustatytus reikalavimus;

6. siuntas registruoja AB Lietuvos pašto savitarnos sistemoje ir nustatytu laiku pateikia paruoštas pašto siuntas ir procesinius dokumentus kartu su tinkamai užpildytais nustatytos formos sąrašais pašto darbuotojui ar kurjeriui;

7. susistemina duomenis apie kiekvieną mėnesį paštu išsiųstos korespondencijos kiekį bei sumą ir iki paskutinės mėnesio darbo dienos pateikia atsakingam darbuotojui;

8. užtikrina tinkamą interesantų/asmenų priėmimą ir aptarnavimą bei, kad asmenys su bylos medžiaga susipažintų laikydamiesi teisės aktų nustatytų reikalavimų, teisme patvirtintoje tvarkoje nustatytais atvejais;

9. registruoja ir tvarko gautas išnagrinėtas apeliacine tvarka ar iš kitų institucijų grąžintas bylas, patikrina bylų duomenis (ar yra visi priedai, ar įvykdytos visos nutartys, patvarkymai ir kita), išsiunčia įsiteisėjusių procesinių sprendimų nuorašus/kopijas teisės aktų nustatyta tvarka, grąžina teismui pateiktos medžiagos (įrodymų, bylų ir kitų dokumentų) originalus ją pateikusiems asmenims ir institucijoms;

10. pagal nustatytą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema LITEKO (toliau – LITEKO);

11. užtikrina tinkamą bylos medžiagos ar jos dalies kopijavimą, padarytų kopijų ir teismo posėdžių garso įrašų kopijų išdavimą pagal nustatytą tvarką patvirtintais atvejais;

12. esant poreikiui, skaitmenina dokumentus, dokumento skaitmeninę kopiją įkelia į LITEKO sistemą bei kopijos tikrumą patvirtina saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

13. pagal savo kompetenciją teikia informaciją interesantams/proceso dalyviams, laikydamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

14. pavaduoja teismo raštinės biuro darbuotojus jiems atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;

15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio teismo raštinės biuro vedėjo pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla.