Vyresnysis specialistas

VYRESNYSIS SPECIALISTAS

Specialieji reikalavimai:

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

išsilavinimas – aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.

Funkcijos:

1. Rengia teisės aktų, įsakymų, raštų, kitų dokumentų, susijusių su teismo veiklos organizavimu, projektus.
2. Organizuoja ir vykdo informacijos, susijusios su teismo administracinės, organizacinės veiklos planų, pavedimų ir užduočių įvykdymu, surinkimą ir sisteminimą, teikia informaciją teismo pirmininkui, teismo kancleriui apie pavedimų vykdymo eigą.
3. Aptarnauja į teismą besikreipiančius asmenis, teismo pirmininko ar teismo kanclerio pavedimu organizuoja oficialius priėmimus ir susirinkimus, esant poreikiui juos protokoluoja.
4. Sudaro teismo pirmininko ir teismo pirmininko pavaduotojo lankytojų priėmimo grafikus, organizuoja teismo pirmininko priimamojo darbą, organizuoja teismo pirmininko pokalbius telefonu, teikia lankytojams išsamią informaciją, organizuoja interesantų ir teismo pirmininko svečių priėmimą ir rūpinasi jų aptarnavimu, rūpinasi suvenyrų įteikimu.
5. Techniškai prižiūri, užtikrina teismo pirmininko rengiamus pasitarimus, susirinkimus, informuoja apie juos teisėjus ir kitus Teismo darbuotojus, rašo protokolus bei laiku juos pateikia atsakingiems asmenims, padeda teismo pirmininkui ir teismo kancleriui plėtoti informacijos apsikeitimą tarp darbuotojų ir vadovybės.
6. Nuolat pildo lentelę apie teisėjų padėjėjų pavadavimus / pagalbas ir pateikia duomenis, kai reikia spręsti pavadavimo klausimą, kiekvieną mėnesį paruošia teisėjų ir teisėjų padėjėjų darbo laiko / poilsio lentelę, kuri būtina užtikrinant sklandų darbą teisėjų padėjėjų korpuse.
7. Teikia statistinę informaciją iš LITEKO apie bylų likučius, teisėjų išnagrinėtas bylas.
8. Renka informaciją, reikalingą sekti specializuotų bylų srautus ir pateikia ją teismo pirmininkui.
9. Renka informaciją apie nesudengtus / nesukurtus žyminius mokesčius ir pateikia duomenis vidinei kontrolei atlikti.
10. Registruoja dokumentus Nacionalinės teismų administracijos administravimo veiksmų registre ir Teisės aktų registre.
11. Valdo ir administruoja teismo LITEKO2 neprocesinių dokumentų valdymo modulį.
12. Vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema (LITEKO).
13. Paruošia ir laiku perduoda į archyvą pagal dokumentacijos planą Teismo pirmininko tarnybai priskirtas baigtas bylas.
14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.