Teismo raštinės skyriaus Kauno rūmų raštinės biuro vyriausiasis specialistas (darbui su bylomis)

Specialieji reiakalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius administracinių bylų procesą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, ir kitus teisės aktus, būtinus funkcijoms vykdyti;

3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

4. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. rengia, tvarko ir saugo teismo dokumentus bei popierines ir elektronines bylas pagal teisės aktų reikalavimus;

2. užtikrina teismo dokumentacijos plano laikymąsi ir jo taikymą formuojant bylas bei organizuojant teismo dokumentų perdavimą saugoti;

3. priima išnagrinėtas bylas iš teismo posėdžių sekretorių ir patikrina, ar jos tinkamai sutvarkytos (ar yra visi priedai, ar įvykdytos visos nutartys, patvarkymai ir kita), ar įvykiai Lietuvos teismų informacinėje sistemoje LITEKO (toliau – LITEKO) pažymėti pagal teisės aktų reikalavimus ir pažymi LITEKO sistemoje apie administracinės bylos priėmimą;

4. išduoda Teismo raštinės skyriuje esančias bylas teisėjams ar kitiems teismo darbuotojams pagal teisme nustatytą tvarką;

5. seka teismo sprendimų ir nutarčių įsiteisėjimo terminus, LITEKO sistemoje pažymi įsiteisėjimo datą bei kitą su tuo susijusią informaciją;

6. išsiunčia įsiteisėjusių procesinių dokumentų nuorašus/kopijas vykdyti ir apie tai pažymi LITEKO sistemoje laikydamasis teisės aktų nustatytos tvarkos;

7. grąžina prie bylos pridėtus dokumentus laikydamasis įstatymų nustatytos tvarkos juos pateikusiems asmenims ar institucijoms;

8. užtikrina procesinių skundų (prašymų) ir jų priedų bei pateiktų papildomų dokumentų grąžinimą pareiškėjams registruotu paštu, įsiteisėjus atsisakytų priimti skundų (prašymų) nutartims;

9. tvarko visų teismo rūmuose išnagrinėtų einamųjų ir praeitų metų raštinės žinion perduotų proceso bylų apskaitą iki jų perdavimo teismo Archyvo skyriui, užtikrina jų saugumą, pasibaigus šių bylų saugojimo terminui raštinėje formuoja jų perdavimo aktus ir laiku paruošia bylas perdavimui saugoti į teismo Archyvo skyrių pagal nustatytą tvarką;

10. pagal nustatytą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su LITEKO sistema;

11. tvirtina teismo dokumentų kopijų ir nuorašų tikrumą pagal nustatytą tvarką, kopijuoja dokumentus;

12. esant poreikiui, skaitmenina dokumentus, dokumento skaitmeninę kopiją įkelia į LITEKO sistemą bei kopijos tikrumą patvirtina saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

13. pagal savo kompetenciją teikia informaciją interesantams/proceso dalyviams, laikydamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

14. pavaduoja teismo raštinės biuro darbuotojus jiems atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;

15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio teismo raštinės biuro vedėjo pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla.