Teismo raštinės skyriaus Panevėžio rūmų raštinės biuro vyresnysis specialistas

TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS PANEVĖŽIO RŪMŲ RAŠTINĖS BIURO VYRESNYSIS SPECIALISTAS

Specialieji reiakalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;

2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius administracinių bylų procesą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, ir kitus teisės aktus, būtinus funkcijoms vykdyti;

3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

4. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. rengia, tvarko ir saugo teismo dokumentus bei popierines ir elektronines bylas pagal teisės aktų reikalavimus;

2. užtikrina teismo dokumentacijos plano laikymąsi ir jo taikymą formuojant bylas bei organizuojant teismo dokumentų perdavimą saugoti;

3. priima visą teismo rūmų gautą korespondenciją (paštu, faksu, asmeniškai, elektroniniu paštu, per elektroninių paslaugų portalą ir kt.), patikrina jos atitiktį adresatui, ne tuo adresu gautą korespondenciją persiunčia arba grąžina siuntėjui, patikrina, ar yra pridėti visi atsiųstų dokumentų priedai, trūkstant priedų popieriniuose dokumentuose surašo aktą ir išsiunčia adresatui;

4. registruoja į bylas gautus procesinius dokumentus ir bylas;

5. užtikrina gautos korespondencijos saugumą ir tai, kad ji būtų laiku (ne vėliau kaip kitą darbo dieną) paskirstyta bei perduota gavėjams, skubius dokumentus perduoda skubos tvarka;

6. registruoja pašto grąžintus neįteiktus šalims dokumentus, perduoda juos siuntusiems darbuotojams persiųsti;

7. priima paruoštas siuntas ir procesinius dokumentus iš teismo darbuotojų ir patikrina, ar ant pašto siuntos įskaitomai ir teisingai nurodytas adresas pagal susisiekimo ministro patvirtintas Universaliųjų pašto paslaugų teikimo taisykles, kiti reikalingi duomenys (registruota, siunčiamo dokumento registracijos numeris ir kt.);

8. tinkamai įpakuoja ir įvertina siunčiamas pašto siuntas ir procesinius dokumentus pagal pašto paslaugų tarifuose nustatytus svorio rėžius;

9. siunčiamas pašto siuntas suskirsto pagal grupes (šalies vidaus, siunčiamos į kitas valstybes ir kt.) ir klases (pirmenybinės ir nepirmenybinės), jas pažymi pagal nustatytus reikalavimus;

11. nustatytu laiku pašto darbuotojui ar kurjeriui pateikia paruoštas pašto siuntas ir procesinius dokumentus kartu su tinkamai užpildytais nustatytos formos sąrašais;

12. susistemina duomenis apie kiekvieną mėnesį paštu išsiųstos korespondencijos kiekį bei sumą ir iki paskutinės mėnesio darbo dienos pateikia atsakingam darbuotojui;

13. pagal nustatytą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su LITEKO sistema;

14. prireikus tvirtina teismo dokumentų kopijų ir nuorašų tikrumą pagal nustatytą tvarką, kopijuoja dokumentus;

15. esant poreikiui, skaitmenina dokumentus, dokumento skaitmeninę kopiją įkelia į informacinę sistemą „Liteko“ bei kopijos tikrumą patvirtina saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

16. pagal savo kompetenciją teikia informaciją interesantams/proceso dalyviams, laikydamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

17. pavaduoja teismo raštinės biuro darbuotojus jiems atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;

18. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio teismo raštinės biuro vedėjo pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla.