Teismo raštinės skyriaus Kauno rūmų raštinės biuro vyriausiasis specialistas (darbui su gaunama korespondencija)

Specialieji reiakalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius administracinių bylų procesą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, ir kitus teisės aktus, būtinus funkcijoms vykdyti;

3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

4. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. rengia, tvarko ir saugo teismo dokumentus bei popierines ir elektronines bylas pagal teisės aktų reikalavimus;

2. užtikrina teismo dokumentacijos plano laikymąsi ir jo taikymą formuojant bylas bei organizuojant teismo dokumentų perdavimą saugoti;

3. priima visą teismo rūmų gautą korespondenciją (paštu, faksu, asmeniškai, elektroniniu paštu, per E. pristatymo sistemą, elektroninių paslaugų portalą ir kt.), patikrina jos atitiktį adresatui, ne tuo adresu gautą korespondenciją persiunčia arba grąžina siuntėjui, patikrina, ar yra pridėti visi atsiųstų dokumentų priedai, trūkstant priedų popieriniuose dokumentuose surašo aktą ir išsiunčia adresatui;

4. registruoja į bylas gautus procesinius dokumentus, pašto grąžintus neįteiktus šalims dokumentus ir bylas;

5. užtikrina gautos korespondencijos saugumą ir tai, kad ji būtų laiku (ne vėliau kaip kitą darbo dieną) paskirstyta bei perduota gavėjams, skubius dokumentus perduoda skubos tvarka;

6. pagal nustatytą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema LITEKO (toliau – LITEKO);

7. prireikus tvirtina teismo dokumentų kopijų ir nuorašų tikrumą pagal nustatytą tvarką, kopijuoja dokumentus;

8. esant poreikiui, skaitmenina dokumentus, dokumento skaitmeninę kopiją įkelia į LITEKO sistemą bei kopijos tikrumą patvirtina saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

9. pagal savo kompetenciją teikia informaciją interesantams/proceso dalyviams, laikydamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

10. pavaduoja teismo raštinės biuro darbuotojus jiems atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;

11. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio teismo raštinės biuro vedėjo pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla.