Teismo raštinės skyriaus Klaipėdos rūmų raštinės biuro vyriausiasis specialistas (darbui su bylomis ir siunčiama korespondencija)

Specialieji reiakalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius administracinių bylų procesą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, ir kitus teisės aktus, būtinus funkcijoms vykdyti;

3.gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

5. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

6. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

7. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. rengia, tvarko ir saugo teismo dokumentus bei popierines ir elektronines bylas pagal teisės aktų reikalavimus;

2. užtikrina teismo dokumentacijos plano laikymąsi ir jo taikymą formuojant bylas bei organizuojant teismo dokumentų perdavimą saugoti;

3. priima išnagrinėtas bylas iš teismo posėdžių sekretorių ir patikrina, ar jos sutvarkytos ir įvykiai teismų sistemoje ,,Liteko“ pažymėti pagal teisės aktų reikalavimus ir pažymi apie administracinės bylos priėmimą informacinėje sistemoje ,,Liteko“;

4. išduoda Teismo raštinės skyriuje esančias bylas teisėjams ar kitiems teismo darbuotojams pagal teisme nustatytą tvarką;

5. seka teismo sprendimų ir nutarčių įsiteisėjimo terminus, Lietuvos teismų informacinėje sistemoje „Liteko“ (toliau – informacinė sistema „Liteko“) pažymi įsiteisėjimo datą bei kitą su tuo susijusią informaciją;

6. išsiunčia įsiteisėjusių procesinių dokumentų kopijas vykdyti ir apie tai pažymi informacinėje sistemoje ,,Liteko“ laikydamasis teisės aktų nustatytos tvarkos;

7. parengia ir išduoda vykdomuosius raštus laikydamasis įstatymų nustatytos tvarkos ir tai pažymi informacinėje sistemoje „Liteko“;

8. grąžina prie bylos pridėtus dokumentus laikydamasis įstatymų nustatytos tvarkos juos pateikusiems asmenims ar institucijoms;

9. tvarko visų teismo rūmuose išnagrinėtų einamųjų ir praeitų metų raštinės žinion perduotų proceso bylų apskaitą iki jų perdavimo teismo Archyvo skyriui, užtikrina jų saugumą.

10. priima paruoštas siuntas ir procesinius dokumentus iš teismo darbuotojų ir patikrina, ar ant pašto siuntos įskaitomai ir teisingai nurodytas adresas pagal susisiekimo ministro patvirtintas Universaliųjų pašto paslaugų teikimo taisykles, kiti reikalingi duomenys (registruota, siunčiamo dokumento registracijos numeris ir kt.);

11. tinkamai įpakuoja ir įvertina siunčiamas pašto siuntas ir procesinius dokumentus pagal pašto paslaugų tarifuose nustatytus svorio rėžius;

12. siunčiamas pašto siuntas suskirsto pagal grupes (šalies vidaus, siunčiamos į kitas valstybes ir kt.) ir klases (pirmenybinės ir nepirmenybinės), jas pažymi pagal nustatytus reikalavimus;

13. nustatytu laiku pašto darbuotojui ar kurjeriui pateikia paruoštas pašto siuntas ir procesinius dokumentus kartu su tinkamai užpildytais nustatytos formos sąrašais;

14. susistemina duomenis apie kiekvieną mėnesį paštu išsiųstos korespondencijos kiekį bei sumą ir iki paskutinės mėnesio darbo dienos pateikia atsakingam darbuotojui;

15. pagal nustatytą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su LITEKO sistema;

16. tvirtina teismo dokumentų kopijų ir nuorašų tikrumą pagal nustatytą tvarką, kopijuoja dokumentus;

17. esant poreikiui, skaitmenina dokumentus, dokumento skaitmeninę kopiją įkelia į informacinę sistemą „Liteko“ bei kopijos tikrumą patvirtina saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

18. užtikrina, kad asmenys su bylos medžiaga susipažintų laikydamiesi teisės aktų nustatytų reikalavimų;

19. pagal savo kompetenciją teikia informaciją interesantams/proceso dalyviams, laikydamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

20. pavaduoja teismo raštinės biuro darbuotojus jiems atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;

21. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio teismo raštinės biuro vedėjo pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla.