Teismo raštinės skyriaus Šiaulių rūmų raštinės biuro vyriausiasis specialistas (valstybės tarnautojas)

TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS ŠIAULIŲ RŪMŲ RAŠTINĖS BIURO VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Specialieji reikalavimai:

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; studijų kryptis – teisė; studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

arba:

išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis; darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.

Funkcijos:

1. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

2. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

3. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.

4. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.

5. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo.

6. Užtikrina tinkamą teismo bylų ir dokumentų tvarkymą, kaupimą ir saugojimą, tvarko procesinių dokumentų ir duomenų apskaitą, užtikrina dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas ir organizuojant dokumentų perdavimą archyvui.

7. Registruoja teismo rūmuose gautus neprocesinius dokumentus, perduoda šiuos dokumentus teismo pirmininko paskirtam teisėjui, atliekančiam vidinio administravimo funkcijas, arba užtikrina jų perdavimą šiuos dokumentus registruojančiam asmeniui centriniuose rūmuose, bei kontroliuoja pavedimų bei užduočių įvykdymą.

8. Registruoja teismo rūmuose gautus skundus (prašymus) ir bylas, gautas iš aukštesnės instancijos teismo ir perduotas nagrinėti iš naujo arba gautas iš kitų teismų nagrinėti pagal teismingumą, paskirtas bylas laiku perduoda teisėjams arba teisėjų padėjėjams.

9. Vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema (LITEKO), tvarko teismo bylų nagrinėjimo statistines ataskaitas.

10. Užtikrina asmenų aptarnavimą, organizuoja asmenų susipažinimą su teismo bylų medžiaga teisės aktų nustatyta tvarka.

11. Pavaduoja Teismo raštinės skyriaus biuro vedėją jai atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių.

12. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.