Teismo raštinės skyriaus Vilniaus rūmų vyresnysis specialistas

TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS VILNIAUS RŪMŲ VYRESNYSIS SPECIALISTAS

Specialieji reiakalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;

2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius administracinių bylų procesą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, ir kitus teisės aktus, būtinus funkcijoms vykdyti;

3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

4. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. registruoja per elektroninių paslaugų portalą (toliau – EPP) gautus skundus (prašymus), elektronines bylas dėl administracinių ginčų  informacinėje sistemoje „Liteko“ pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus;

2. registruodamas skundą (prašymą) patikrina, ar anksčiau nebuvo užregistruotas skundas (prašymas) dėl to paties ginčo tarp tų pačių šalių. Jei toks skundas (prašymas) buvo užregistruotas, prie skundo prideda tokią informaciją;

3. registruoja informacinėje sistemoje „Liteko“ kitus per EPP gautus procesinius dokumentus;

4. patikrina informacinėje sistemoje „Liteko“ užregistruotų duomenų išsamumą, tikrumą ir tikslumą, papildo ją trūkstamais duomenimis, ištaiso įvestų duomenų netikslumus;

5. patikrina per EPP pateiktus dokumentus ir prie jų pridėtus priedus, egzempliorių skaičių ir užtikrina priimtų dokumentų saugumą;

6. nustatęs, kad gautas ne visas dokumentas ar gautame dokumente trūksta priedų, surašo aktą, jį prideda prie gauto dokumento ir apie tai informuoja siuntėją;

7. užregistruotus dokumentus įkelia į ,,Liteko“ sistemą arba atspausdina, patvirtina ir perduoda adresatams laikydamasis teismo pirmininko įsakymu patvirtintos teisme tvarkos;

8. užtikrina, kad užregistruoti dokumentai būtų perduoti adresatams skubos tvarka, jei iš jų turinio matyti, kad informacija adresatą turi pasiekti skubiai (prašymai atidėti bylos nagrinėjimą, pranešimas apie svarbias bylos aplinkybes ir kt.);

9. persiunčia ne tuo adresu gautą korespondenciją arba ją grąžina siuntėjui;

10. esant poreikiui, skaitmenina dokumentus, dokumento skaitmeninę kopiją įkelia į informacinę sistemą „Liteko“ bei patvirtina ją saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

11. teismo dokumentus rengia ir tvarko pagal dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo taisyklių reikalavimus;

12. pasibaigus kalendoriniams metams perkelia neišnagrinėtas bylas į kitus metus;

13. užtikrina į teismą besikreipiančių asmenų duomenų apsaugą pagal Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus;

14. pavaduoja Teismo raštinės skyriaus darbuotojus jiems atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;

15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Teismo raštinės skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla.