Teismo raštinės skyriaus Klaipėdos rūmų raštinės biuro vyriausiasis specialistas (valstybės tarnautojas)

Specialieji reikalavimai:

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

studijų kryptis – teisė (arba);

studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

arba:

išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 

darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;

darbo patirties trukmė – 1 metai.

Funkcijos:

1. Rengia ar dalyvauja rengiant pagal kompetenciją teisės aktų projektus arba prireikus koordinuoja pagal kompetenciją teisės aktų projektų rengimą;

2. Rengia pagal kompetenciją ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą;

3. Rengia ir teikia informaciją pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ir nesudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ar nesudėtingais klausimais rengimą ir teikimą;

4. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą;

5. Konsultuoja priskirtos srities klausimais;

6. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą;

7. Užtikrina tinkamą teismo bylų ir dokumentų tvarkymą, kaupimą ir saugojimą, tvarko procesinių dokumentų ir duomenų apskaitą, užtikrina dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas ir organizuojant dokumentų perdavimą archyvui;

8. Pasibaigus administracinių bylų saugojimo terminui raštinėje, formuoja jų perdavimo aktus ir laiku paruošia bylas perdavimui saugoti į teismo rūmų archyvą pagal nustatytą tvarką;

9. Registruoja teismo rūmuose gautus neprocesinius dokumentus, perduoda šiuos dokumentus teismo pirmininkui, teismo pirmininko pavaduotojui arba teismo kancleriui ir kontroliuoja pavedimų bei užduočių įvykdymą;

10. Registruoja teismo rūmuose gautus skundus (prašymus) ir bylas, gautas iš aukštesnės instancijos teismo ir perduotas nagrinėti iš naujo arba gautas iš kitų teismų nagrinėti pagal teismingumą, paskirtas bylas laiku perduoda teisėjams arba teisėjų padėjėjams;

11. Skaitmenina popierine forma pateiktus skundus / prašymus, skaitmeninę kopiją įkelia į informacinę sistemą Liteko bei kopijos tikrumą patvirtina saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

12. Prireikus tvirtina teismo dokumentų kopijų ir nuorašų tikrumą pagal nustatytą tvarką;

13. Teikia duomenis iš  valstybės institucijų duomenų registrų į administracines bylas;

14. Vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema (LITEKO), tvarko teismo bylų nagrinėjimo statistines ataskaitas;

15. Vykdo asmenų aptarnavimą, organizuoja asmenų susipažinimą su teismo bylų medžiaga teisės aktų nustatyta tvarka;

16. Pavaduoja Teismo raštinės skyriaus biuro vedėją jai atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;

17. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.