Archyvo skyriaus vyriausiasis specialistas (archyvaras)

ARCHYVO SKYRIAUS VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS (ARCHYVARAS)

Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui: 

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;          

2. turėti 2 metų darbo archyve ar teisme patirties;

3. išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius archyvo veiklą;

4. išmanyti dokumentų (bylų) parengimo saugoti ir jų naudojimo tvarką, nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų įforminimo tvarką;

5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, saugojimo terminus, teismo nuolatinio saugojimo dokumentų, jei jie bus saugomi valstybės, perdavimo, nurašymo ir atrinkimo naikinti, tvarką, archyvo saugyklų reikalavimus;

6. išmanyti asmens duomenų apsaugos, profesinės, komercinės ar kitos įstatymų saugomos paslapties reikalavimus;

7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

8. mokėti dirbti kompiuteriu programų paketu „Microsoft Office“.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. planuoja, organizuoja ir koordinuoja teismo rūmų archyvo darbą;

2. organizuoja ir koordinuoja teismo rūmų dokumentų bylų priėmimą į teismo archyvą, tvarko jų apskaitą, organizuoja jų tvarkymą toliau saugoti bei perduoti saugoti į regioninį valstybės archyvą;

3. užtikrina teismo rūmų archyvo žinioje esančių teismo dokumentų bylų apsaugą bei su šiais dokumentais susijusių asmens duomenų, profesinės, komercinės ar kitos įstatymų saugomos paslapties apsaugą;

4. dalyvauja teismo dokumentų ekspertų komisijos veikloje;

5. kontroliuoja teismo dokumentacijos plano taikymą formuojant bylas;

6. Elektroninėje archyvo informacinėje sistemoje (EAIS), teisės aktų nustatyta tvarka sudaro ilgai ir nuolat saugomų procesinių bylų apyrašus bei jų tęsinius, teikia juos derinti regioniniam valstybės archyvui;

7. nustatytais terminais perduoda į regioninį valstybės archyvą teismo rūmų nuolatinio saugojimo dokumentus;

8. dalyvauja atliekant dokumentų vertės ekspertizę, sudaro naikinti atrinktų dokumentų bylų aktus, derina juos su regioniniu valstybės archyvu;

9. kontroliuoja teismo rūmų archyve saugomų dokumentų bylų būklę bei kiekį;

10. išduoda teismo rūmų archyvo žinioje esančias dokumentų bylas laikinai naudoti ir kontroliuoja jų grąžinimą;

11. organizuoja teismo rūmų archyvo žinioje esančių teismo procesinių dokumentų nuorašų bei kopijų parengimą ir išdavimą, susipažinimą su šiais dokumentais;

12. Skyriaus vedėją apie teismo rūmų archyvui perduotus ir dingusius laikino, nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentus ir (ar) bylas, taip pat apie archyvui neperduotas ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų bylas;

13. organizuoja nustatytų trūkstamų dokumentų ir (ar) bylų paiešką, jų neradus, surašo prarastų dokumentų aktą ir informuoja Skyriaus vedėją. Apie ilgai ir nuolat saugomose bylose dingusius dokumentus ir dingusias bylas informuoja regioninį valstybės archyvą;

14. įspėja darbuotojus ir kitus asmenis, netinkamai besielgiančius su archyviniais dokumentais;

15. pagal teismo pirmininko patvirtintą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema (LITEKO);

16. organizuoja į teismo rūmų archyvą besikreipiančių asmenų aptarnavimą;

17. pagal kompetenciją teikia informaciją dėl asmenų prašymų, pareiškimų ir skundų, susijusių su archyvo veikla, bei imasi priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami klausimai;

18. dalyvauja teismo pirmininko ar teismo kanclerio sudarytų nuolatinių ir laikinųjų komisijų darbe, teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;

19. teikia siūlymus dėl teismo rūmų archyvo darbo organizavimo;

 20. esant poreikiui, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;

 21. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su teismo veikla, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.