Archyvo skyriaus vyresnysis specialistas (archyvaras)

ARCHYVO SKYRIAUS VYRESNYSIS SPECIALISTAS (ARCHYVARAS)

Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui: 

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;

2. išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius archyvo veiklą;

3. išmanyti dokumentų (bylų) parengimo saugoti ir jų naudojimo tvarką, nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų įforminimo tvarką;

4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, saugojimo terminus, teismo nuolatinio saugojimo dokumentų, jei jie bus saugomi valstybės, perdavimo, nurašymo ir atrinkimo naikinti, tvarką, archyvo saugyklų reikalavimus;

5. išmanyti asmens duomenų apsaugos, profesinės, komercinės ar kitos įstatymų saugomos paslapties reikalavimus;

6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

7. mokėti dirbti kompiuteriu programų paketu „Microsoft Office“.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. pagal teismo dokumentacijos planą priima saugoti į teismo rūmų archyvą bylas ir registracijos žurnalus ir patikrina, ar jie tinkamai suformuoti;

2. tvarko priimtų į teismo rūmų archyvą bylų ir kitų dokumentų apskaitą, išdavimą, paruošimą ilgai ir nuolat saugoti;

3. užtikrina teismo rūmų archyvo žinioje esančių teismo dokumentų bylų apsaugą bei su šiais dokumentais susijusių asmens duomenų, profesinės, komercinės ar kitos įstatymų saugomos paslapties apsaugą;

4. atlieka dokumentų vertės ekspertizę, sudaro naikinti atrinktų dokumentų bylų aktus;  

5. pateikia teismo rūmų archyvui perduotą bylą susipažinti;

6. atlieka bylų ir procesinių dokumentų paiešką Lietuvos teismų informacinėje sistemoje (toliau – sistema „Liteko“);

7. pateikia reikalaujamas teismo rūmų archyvines bylas teisėjams, užregistruoja jas į sistemą „Liteko“;

8. pagal teismo pirmininko patvirtintą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su sistema „Liteko“;

9. kontroliuoja saugomų dokumentų ir bylų būklę;

10. rengia teismo rūmų archyvo žinioje esančių teismo procesinių dokumentų nuorašus bei kopijas;

11. išduoda teismo rūmų archyvo žinioje esančias dokumentų bylas laikinai naudoti ir kontroliuoja jų grąžinimą;

12. esant poreikiui, Skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;

13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su teismo archyvo veikla.