Archyvo skyriaus vedėjas

ARCHYVO SKYRIAUS VEDĖJAS

Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui: 

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

2. turėti 2 metų darbo patirtį ir ne mažiau kaip 1 metų darbo archyve ar teisme patirties;

3. išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius archyvo veiklą;

4. išmanyti dokumentų (bylų) parengimo saugoti ir jų naudojimo tvarką, nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų įforminimo tvarką;

5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, saugojimo terminus, teismo nuolatinio saugojimo dokumentų, jei jie bus saugomi valstybės, perdavimo, nurašymo ir atrinkimo naikinti tvarką, archyvo saugyklų reikalavimus;

6. išmanyti asmens duomenų apsaugos, profesinės, komercinės ar kitos įstatymų saugomos paslapties reikalavimus;

7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;

8. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. planuoja, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, asmeniškai atsako už šiam Skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;

2. organizuoja ir koordinuoja teismo dokumentų bylų priėmimą į Skyrių, tvarko jų apskaitą, organizuoja jų tvarkymą tolimesniam saugojimui bei perdavimui saugoti į valstybės archyvą;

3. užtikrina Skyriaus žinioje esančių teismo dokumentų bylų kaupimą, tvarkymą, naudojimą, apskaitą ir apsaugą bei su šiais dokumentais susijusių asmens duomenų, profesinės, komercinės ar kitos įstatymų saugomos paslapties apsaugą;

4. dalyvauja teismo dokumentų ekspertų komisijos veikloje;

5. dalyvauja rengiant teismo dokumentacijos planą ir kontroliuoja jo taikymą formuojant bylas, dalyvauja rengiant teismo archyvo darbo ir dokumentų valdymo norminius ir metodinius dokumentus bei teismo veiklos planus;

6. Elektroninėje archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) papildo nuolat ir ilgai saugomų procesinių bylų apyrašų sąrašą, teisės aktų nustatyta tvarka sudaro ilgai ir nuolat saugomų procesinių bylų apyrašus bei jų tęsinius, teikia juos derinti regioniniam valstybės archyvui;

7. nustatytais terminais perduoda į regioninį valstybės archyvą teismo nuolatinio saugojimo dokumentus;

8. dalyvauja atliekant dokumentų vertės ekspertizę, sudaro naikinti atrinktų dokumentų bylų aktus, derina juos su  regioniniu valstybės archyvu;

9. rengia Skyriaus nuostatus ir Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, įsakymų ir kitų vidaus dokumentų projektus, susijusius su Skyriaus veikla;

10. kontroliuoja Skyriuje saugomų dokumentų bylų būklę bei kiekį;

11. išduoda Skyriaus žinioje esančias dokumentų bylas laikinai naudoti ir kontroliuoja jų grąžinimą;

12. organizuoja Skyriaus žinioje esančių teismo procesinių dokumentų nuorašų bei kopijų parengimą ir išdavimą, susipažinimą su šiais dokumentais laikantis teisės aktuose nustatytų reikalavimų;

13. informuoja teismo kanclerį apie Skyriui perduotus ir dingusius laikino, nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentus ir / ar bylas, taip pat apie Skyriui neperduotas ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų bylas;

14. organizuoja nustatytų trūkstamų dokumentų ir/ar bylų paiešką, jų neradus, surašo prarastų dokumentų aktą ir informuoja teismo kanclerį. Apie ilgai ir nuolat saugomose bylose dingusius dokumentus ir dingusias bylas informuoja  regioninį valstybės archyvą;

15. įspėja darbuotojus ir kitus asmenis, netinkamai besielgiančius su archyviniais dokumentais;

16. rengia archyvo darbų ataskaitas, dalyvauja archyvo bylų kiekio ir būklės patikrose;

17. pagal savo kompetenciją ir patirtį kontroliuoja, konsultuoja darbuotojus dokumentų bylų formavimo, dokumentų naikinimo, perdavimo į archyvą tvarkos ir panašiais klausimais;

18. pagal patvirtintą teismo dokumentacijos planą kaupia, sistemina ir saugo dokumentus, susijusius su archyvo funkcijų vykdymu, kaupia informaciją apie teismo skyriuose saugomų užbaigtų bylų kiekį ir jų apskaitą, kiekio pasikeitimus;

19. pagal teismo pirmininko patvirtintą tvarką vykdo šiai pareigybei pavestas funkcijas, susijusias su Lietuvos teismų informacine sistema (LITEKO);

20. organizuoja į Skyrių besikreipiančių asmenų aptarnavimą;

21. pagal kompetenciją teikia informaciją ir rengia atsakymus raštu dėl asmenų prašymų, pareiškimų ir skundų, susijusių su Skyriaus veikla, bei imasi priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami klausimai;

22. kontroliuoja saugomų dokumentų bylų būklę, teikia teismo kancleriui siūlymus dėl tinkamų sąlygų dokumentų bylų saugojimui archyvo patalpose sudarymo;

23. dalyvauja teismo pirmininko ar teismo kanclerio sudarytų nuolatinių ir laikinųjų komisijų darbe, teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;

24. teikia siūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo;

25. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio teismo kanclerio pavedimus, susijusius su teismo veikla, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.