Turto valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (Vilniaus rūmai)

Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
2. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones bei ne mažesnį kaip dvejų metų vairuotojo stažą;
3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius saugų eismą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, pastatų techninę priežiūrą, priešgaisrinę saugą, šilumos ir elektros ūkio priežiūrą;
4. išmanyti priešgaisrinės saugos, darbo saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimus dirbant su elektros prietaisais, įrankiais ir instrumentais, darbo įrenginių naudojimo nuostatus, saugumo technikos taisyklių, dirbant su elektros prietaisais, įrankiais ir instrumentais, reikalavimus;
5. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
6. gebėti atlikti smulkius remonto darbus;
7. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
8. būti darbščiu, kruopščiu, pareigingu;

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. analizuoja teismo rūmams reikalingų prekių, paslaugų ir darbų poreikį, planuoja kitiems kalendoriniams metams numatomus pirkimus ir parengtą sąrašą teikia Turto valdymo skyriaus vedėjui; esant poreikiui teisės aktų nustatyta tvarka atlieka prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus;
2. atsako už teismo rūmų pastato šilumos ūkį, priešgaisrinę saugą teisės aktų nustatyta tvarka;
3. rengia fizinės apsaugos procedūras reglamentuojančius dokumentus, kontroliuoja (prižiūri), kaip laikomasi nustatytų procedūrų teismo rūmuose, periodiškai atlieka taikomų fizinės apsaugos priemonių patikrinimą teismo rūmuose;
4. teikia teismo pirmininkui pasiūlymus dėl teritorijų ir patalpų teismo rūmuose suskirstymo į saugumo zonas;
5. praneša skyriaus vedėjui ir teismo kancleriui pastebėtus teismo rūmų saugyklų, patalpų, seifų, metalinių spintų apsaugos priemonių bei instaliacijų pažeidimus ir imasi priemonių jiems pašalinti;
6. dalyvauja inventorizuojant teismo rūmuose esančias materialines vertybes, užtikrina, kad inventorizacijos rezultatai atitiktų faktinius duomenis, teikia Turto valdymo skyriaus vedėjui siūlymus dėl nereikalingo ar netinkamo naudoti teismo rūmų turto nurašymo; nustatyta tvarka kas mėnesį teikia duomenis skyriaus vedėjui dėl atsargų nurašymo;
7. tvarko ir sandėliuoja teismo rūmų inventorių bei medžiagas, išduoda kanceliarines ir kitas prekes teismo rūmų darbuotojams ir kontroliuoja jų naudojimą;
8. išduoda teismo rūmų darbuotojams magnetines durų korteles, kabinetų raktus, tvarko jų registrą;
9. pagal teismo patvirtintą tvarką vairuoja tarnybinį automobilį, veža teisėjus bei kitus teismo rūmų darbuotojus ir / arba krovinius į paskirties vietas;
10. užpildo kelionės lapus ir mėnesio gale juos grąžina Turto valdymo skyriaus vedėjui; efektyviai naudoja automobilio eksplotacijai skirtas lėšas;
11. laiku informuoja Turto valdymo skyriaus vedėją apie tarnybinių automobilių gedimus, turinčius įtakos eismo saugumui;
12. prieš eksploatavimą paruošia jam vairuoti priskirtą tarnybinį automobilį (įpila degalų, užtikrina švarą ir saugą), kontroliuoja tarnybinio automobilio techninę būklę, paruošia ir pristato techninei apžiūrai pagal nustatytą periodiškumą, pagal galimybes šalina pastebėtus tarnybinio automobilio gedimus bei informuoja apie juos Turto valdymo skyriaus vedėją, užtikrina racionalų teismo tarnybinio automobilio naudojimą, tinkamą laikymą ir saugojimą;
13. rūpinasi, kad automobiliai būtų saugomi tam skirtoje vietoje;
14. priima išsiunčiamą korespondenciją ir patikrina, ar ji teisingai sudėta ir įrašyta į įteikiamų dokumentų apskaitos žurnalą. Užtikrina, kad dokumentai gavėjams būtų perduoti pasirašytinai;
15. atveža teismo rūmams reikalingas prekes ar kitą smulkų inventorių, nuveža remontuotinus prietaisus ir kt. į remonto vietą, o vėliau juos parveža;
16. organizuoja teismo rūmų pastato ir jame esančių patalpų einamąjį remontą, vykdo jo techninę priežiūrą, kontroliuoja darbų kokybę, rengia pastato apžiūros aktus;
17. pagal galimybes vykdo teismo rūmų sistemose bei įrenginiuose įvykusių avarijų likvidavimą bei gedimų pašalinimą, atlieka smulkų vandentiekio ir kanalizacijos sistemų remontą, smulkius įrangos ir inventoriaus remonto darbus, vykdo smulkius staliaus bei kitus teismo rūmų pastato ar patalpų remonto darbus, imasi priemonių pašalinti priežastis, galinčias sukelti traumas, avarijas, apie pastebėtus trūkumus, gedimus informuoja Turto valdymo skyriaus vedėją, teikia siūlymus dėl jų pašalinimo;
18. atlieka įvairius fizinius darbus (perneša, krauna krovinius, teismo procesines bylas, perstumdo baldus ir kt.);
19. paruošia ir perduoda pagal dokumentacijos planą teismo archyvui skyriaus bylas praėjus vieniems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo;
20. pavaduoja Turto valdymo skyriaus komendantą (darbo vieta – Vilniaus rūmai) jam atostogaujant ar nesant darbe dėl kitų priežasčių;
21. vykdo kitus Turto valdymo skyriaus vedėjo ir teismo kanclerio pavedimus bei teisės aktų nustatytas funkcijas, susijusias su skyriaus veikla.