Turto valdymo skyriaus vedėjas

TURTO VALDYMO SKYRIAUS VEDĖJAS

Specialieji reiakalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

2. turėti ne mažiau kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirties;

3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą, šilumos ir elektros ūkio priežiūrą;

4. būti išklausęs priešgaisrinės saugos mokymo programą ir turėti nustatytos formos galiojantį tai patvirtinantį dokumentą; turėti darbų saugos pažymėjimą; būti atestuotam ir turėti ne žemesnę kaip AK (aukštą) apsaugos nuo elektros kategoriją, turėti nustatytos formos galiojantį pažymėjimą;

5. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones;

6. gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

7. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;

8. gebėti planuoti, organizuoti savo ir pavaldaus personalo veiklą.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. planuoja ir organizuoja skyriaus veiklą, užtikrinančią Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, teismo pirmininko ir teismo kanclerio įsakymų bei nurodymų, kitų teisės aktų reikalavimų įgyvendinimą ir skyriui nustatytų uždavinių bei pavestų funkcijų vykdymą;

2. pagal savo kompetenciją duoda nurodymus pavaldiems skyriaus darbuotojams, nustato jiems užduotis ir įpareigojimus, kontroliuoja, kaip jie vykdomi, teikia pasiūlymus teismo kancleriui dėl skyriaus personalo veiklos ir darbo sąlygų gerinimo, karjeros, kvalifikacijos kėlimo, skatinimo bei nuobaudų skyrimo;

3. rengia skyriaus nuostatus ir skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, įsakymų ir kitų vidaus dokumentų projektus, susijusius su skyriaus veikla;

4. analizuoja teismui reikalingų prekių, paslaugų ir darbų poreikį, planuoja kitiems kalendoriniams metams numatomus pirkimus ir rengia jų sąrašą, vadovaudamasis teisės aktų nustatyta tvarka inicijuoja, organizuoja ir atlieka prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, atsako už savo kaip pirkimo organizatoriaus atliktų sutarčių vykdymą, valdymą ir priežiūrą;

5. atsako už teismo pastato šilumos ūkį, priešgaisrinę ir darbų saugą teisės aktų nustatyta tvarka;

6. pagal kompetenciją atlieka reikalingus turto apskaitos veiksmus sistemoje BAFVS;

7. organizuoja teismo turto apskaitą ir nurašymą, kontroliuoja turto saugojimą ir racionalų materialinių išteklių naudojimą teisme, teikia teismo kancleriui informaciją bei siūlymus dėl teismo materialiojo turto poreikio ir efektyvaus panaudojimo; dalyvauja vykdant teismo turto inventorizaciją ir teikia siūlymus dėl jo nurašymo, ruošia turto nurašymo aktų projektus;

8. tvarko ir sandėliuoja inventorių bei medžiagas teismo rūmuose, išduoda kanceliarines ir kitas prekes teismo darbuotojams ir kontroliuoja jų naudojimą;

9. tvarko teismo pastatų elektros ūkio techninę dokumentaciją, organizuoja elektros  įrenginių ir sistemų techninę priežiūrą, matavimus, užtikrina patikimą elektros įrenginių ir sistemų   veikimą pagal elektros įrenginių eksploatavimo saugos taisyklių reikalavimus, organizuoja gedimų  šalinimą, tvarko elektros energijos sunaudojimo apskaitą ir pateikia atitinkamoms įstaigomis  ataskaitinius dokumentus;

10. organizuoja visapusišką teismo šilumos punkto priežiūrą, užtikrina, kad teisme laiku ir tinkamai būtų tiekiama šiluma bei karštas vanduo, patalpose būtų tinkama temperatūra, vykdo šiluminės energijos sunaudojimo apskaitą ir pateikia atitinkamoms įstaigomis ataskaitinius dokumentus;

11. organizuoja ir vykdo tinkamą teismo inžinerinės, komunikacinės, santechninės, kondicionavimo, šildymo, vėdinimo ir kitokių sistemų techninę priežiūrą ir tinkamą jų eksploatavimą,  pagal kompetenciją imasi priemonių šalinti priežastis, galinčias sukelti traumas, avarijas, apie pastebėtus trūkumus, nesklandumus ar gedimus informuoja teismo kanclerį, teikia siūlymus dėl jų pašalinimo bei užtikrina jų šalinimą;

12. kontroliuoja teismo pastatų, patalpų bei teritorijos būklę, švarą ir tvarką, užtikrina  tinkamą pastatų, patalpų bei teritorijos valymą;

13. užtikrina tinkamą keleivinio ir krovininio lifto eksploataciją teismo rūmuose, apie liftų gedimus informuoja liftų techninį aptarnavimą atliekančią įmonę, teismo kanclerį;

14. išduoda teismo rūmų darbuotojams magnetines durų korteles, kabinetų raktus, tvarko jų registrą;

15. išduoda kelionės lapus, vykdo kelionės lapų ir degalų sunaudojimo kontrolę; vykdo tarnybinių automobilių naudojimo, laikymo, saugojimo ir techninės būklės kontrolę; organizuoja teismo automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą; užtikrina teisėjų ir kitų teismo darbuotojų ir / arba krovinių vežimą į paskirties vietas tarnybiniu transportu, tarnybinio transporto apskaitą, techninę apžiūrą, racionalų naudojimą, tinkamą laikymą ir saugojimą;

16. organizuoja valstybei nuosavybės teise priklausančio teismo patikėjimo teise valdomo, naudojamo ir disponuojamo ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomo ir (ar) naudojamo nekilnojamojo turto apskaitą, eksploataciją ir techninę apžiūrą, statybos, rekonstrukcijos ir remonto darbų vykdymą, kontroliuoja, kaip vykdoma ir prižiūrima pastatų eksploatacija;

17. dalyvauja teismo pirmininko ar teismo kanclerio sudarytų nuolatinių ir laikinųjų komisijų darbe, teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;

18. paruošia ir perduoda pagal dokumentacijos planą teismo archyvui skyriaus bylas praėjus vieniems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo;

19. vykdo kitus teismo kanclerio pavedimus bei teisės aktų nustatytas funkcijas, susijusias su skyriaus veikla.