Teismo kanclerio tarnybos vyriausiasis specialistas

TEISMO KANCLERIO TARNYBOS VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui: 

1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, kuriais reglamentuojama teismų veikla, viešasis administravimas, personalo administravimas, viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas, darbuotojų sauga ir sveikata, nelaimingų atsitikimų tyrimo tvarka, dokumentų valdymas;

3. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

4. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. Teismo pirmininko ar teismo kanclerio pavedimu rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu, viešaisiais pirkimais, darbuotojų sauga ir sveikata susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymu, viešaisiais pirkimais, darbuotojų saugos ir sveikatos valdymu susijusių dokumentų rengimą;

2. Organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą; konsultuoja teismo darbuotojus vykimo į komandiruotes, mokymus klausimais; kontroliuoja, kaip laikomasi nustatytos vykimo į komandiruotes tvarkos;

3. Rengia vykimo į komandiruotes įsakymų projektus;

4. Pildo ir tvarko darbuotojų komandiruočių ir mokymų duomenis duomenų bazėse;

5. Rengia mokymų ataskaitas;

6. Padeda padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą Teisme;

7. Koordinuoja naujų darbuotojų adaptacijos procesą, supažindina naujai priimtus darbuotojus su Teismo darbo tvarkos taisyklėmis, padalinio pareiginiais nuostatais, kitais vidaus darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais;

8. Organizuoja konkursus ir atrankas, techniškai aptarnauja konkursus, rengia konkursų protokolus;

9. Teismo kanclerio pavedimu padeda derinti atostogų suteikimo grafikus;

10. Teismo kanclerio pavedimu padeda organizuoti personalo vertinimą;

11. Tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje priskirtos srities klausimais;

12. Konsultuoja teismo pirmininką, teismo kanclerį, struktūrinių padalinių vadovus bei kitus darbuotojus darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais ir teikia pasiūlymus darbuotojų saugos ir sveikatos būklei gerinti;

13. Nustatyta vidaus tvarka instruktuoja darbuotojus saugos ir sveikatos klausimais;

14. Instruktuoja priimamus į darbą asmenis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų ir Teismo darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentų nustatyta tvarka, įformina instruktavimus žurnale. Jei reikia, moko darbuotojus saugių darbo metodų, dalyvauja mokyme;

15. Rengia Teismo darbuotojų saugos ir sveikatos mokymo programas, norminius dokumentus (instrukcijas, atmintines, aprašus, taisykles), vadovaujantis darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktais;

16. Tiria teisės aktų reikalavimų pagrindu įvykius darbe, nelaimingus atsitikimus pakeliui į / iš darbo, įformina juos, tvarko jų apskaitą ir pateikia nustatyta tvarka tyrimo medžiagą atsakingoms institucijoms;

17. Organizuoja ir (ar) atlieka profesinės rizikos vertinimą darbo vietoje;

18. Organizuoja darbuotojų profilaktinį sveikatos tikrinimą, pirmosios pagalbos mokymus ir vykdo su šia sritimi susijusius viešuosius pirkimus;

19. Apdoroja teisme gautas pridėtinės vertės mokesčio sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, kreditinius bei debetinius dokumentus, avansines sąskaitas ir atlieka šių dokumentų derinimo ir apskaitos funkciją;

20. Teikia informaciją apie viešuosius pirkimus bei užtikrina duomenų teikimą per Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą; 

21. Organizuoja ir vykdo teismo viešuosius pirkimus, kuriuos atlikti paveda teismo kancleris;

22. Tvarko viešajame pirkime dalyvaujančių ar su pirkimu susijusius sprendimus priimančių asmenų konfidencialumo ir nešališkumo deklaracijas;

23. Laikinai nesant kitų Tarnybos darbuotojų, atsakingų už personalo ar viešųjų pirkimų tvarkymą,  (dėl atostogų, ligos, komandiruotės ir panašių priežasčių), juos pavaduoja ir vykdo jų funkcijas; 

24. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.